Vacatiegelden (declaratieformulier)

Declaratieformulier
U kunt na het inloggen het declaratieformulier downloaden. Voor inloggegevens kunt u zich wenden tot de secretaris van de commissie van toezicht waarvan u lid bent.

Let op: na het downloaden van het formulier, krijgt u de optie "opslaan"of "opslaan als". Kies "opslaan als" en kies een goede plek op uw harde schijf om het formulier op te opslaan op uw laptop, computer of tablet. Hierna kunt u het digitale declaratieformulier online invullen en opslaan onder vermelding van de maand, periode of jaar waarover u declareert. 

Helaas ondervinden sommige mensen problemen bij het openen van het declaratieformulier. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat u de laatste versie van Adobe Acrobat Reader gebruikt. Ook het gebruik van een andere browser, bij voorkeur Firefox, kan helpen.  
Mocht u het formulier desondanks niet geopend krijgen, stuur dan een email aan kenniscentrumcvt@rechtspraak.nl. Dan wordt het formulier per email verzonden.

Te declareren bedragen
Op 1 januari 2020 zijn de herziene Wet en het herziene Besluit vergoedingen adviescolleges en commissies inwerkinggetreden.

Bij besluit van 18 mei 2020 gelden (met terugwerkende kracht) per 1 januari 2020 de volgende bedragen voor de vacatiegelden:
·        Per vergadering van de CvT als lid:           : € 117,00
·        Per vergadering van de CvT als voorzitter  : € 153,00
·        Per zitting van de beklagcommissie als lid  : € 179,50
·        Per zitting beklagcommissie als voorzitter  : € 233,00
·        Maand/weekcommissariaat                       : € 117,00

In 2013 heeft de Raad van State geoordeeld dat uit het besluit vergoedingen adviescolleges en commissies volgt dat slechts één activiteit per dag mag worden gedeclareerd. Bij meerdere activiteiten op één dag mag de hoogst gehonoreerde activiteit worden gedeclareerd.[1]

De reiskosten
De reis- en verblijfkosten worden sinds 1 januari 2020 vergoed op basis van de bedragen in de CAO Rijk in plaats van het Reisbesluit binnenland. De wijziging van de betreffende besluiten is gepubliceerd in Staatsblad 2019, 313.

De reis- (en verblijfs)kostenvergoeding voor CvT-leden is, sinds het vervallen van het Reisbesluit binnenland, opgenomen in art. 20 lid 2 Penitentiaire Maatregel, art. 23 lid 2 Reglement justitiële jeugdinrichtingen en art. 17 lid 2 Reglement verpleging ter beschikking gestelden. In deze regelingen wordt verwezen naar de laatstelijk gesloten collectieve arbeidsovereenkomst voor ambtenaren met een arbeidsovereenkomst met de Staat. Dit betekent dat voor reiskosten van CvT-leden paragraaf 10.2 van de Cao Rijk van toepassing is (dienstreizen binnenland). Zie: https://www.caorijk.nl/cao-rijk/hoofdstuk-10/dienstreizen-binnenland.

Paragraaf 10.2 bepaalt dat er € 0,37 per afgelegde kilometer kan worden vergoed indien de reis met het openbaar vervoer niet praktisch is. Indien de reis met het openbaar vervoer wel praktisch is, maar er toch met het eigen vervoer gereisd wordt kan er € 0,09 per afgelegde kilometer worden vergoed. Of de reis met het openbaar vervoer praktisch is, hangt af van de ligging van de inrichting en de persoon die de reis aflegt. De commissies van toezicht worden daarom geadviseerd om met de directie van de desbetreffende inrichting te bespreken welke vergoeding redelijk is.

Vrijwilligerswerk?
Gelet op de wettelijke taak en de benoeming(seisen) van leden van de commissie van toezicht en het feit dat leden vacatiegelden ontvangen conform het Besluit vergoedingen adviescolleges, wordt het werk als lid van een commissie van toezicht niet gezien als vrijwilligerswerk.
_______________________________________________

[1] Raad van State, 24 juli 2013, uitspraak 201206123/1/A2.