Vacatiegelden (declaratieformulier)

Declaratieformulier
U kunt hier het handmatig in te vullen declaratieformulier downloaden.

Let op: na het downloaden van het formulier, krijgt u de optie "opslaan"of "opslaan als". Kies "opslaan als" en kies een goede plek op uw harde schijf om het formulier op te opslaan op uw laptop, computer of tablet.

Helaas ondervinden sommige mensen, alsnog, problemen bij het openen van het declaratieformulier. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat u de laatste versie van Adobe Acrobat Reader gebruikt. Ook het gebruik van een andere browser, bij voorkeur Firefox, kan helpen. 

Het niet kunnen openen van het declaratieformulier kan ook te maken hebben met de instellingen van browser Edge. U kunt de onderstaande instellingen aanpassen in browser Edge, dan zou daarna het bestand te openen moeten zijn: 
Actie: Open je homepage in Edge => klik op het tandwiel (instellingen) => ga naar "Cookies en site machtigingen" => ga naar PDF-documenten => zet de schakelaar op "Aan" bij "PDF-bestanden altijd downloaden".  

Mocht u het formulier desondanks niet geopend krijgen, stuur dan een email aan kenniscentrumcvt@rechtspraak.nl. Dan wordt het formulier per email verzonden.

Te declareren bedragen

De vacatiegelden zijn gekoppeld aan schaal 18 van de geldende CAO Rijk. Met ingang van 1 juli  2025 is een verhoging doorgevoerd ten aanzien van het te declareren bedrag voor het maandcommissariaat. Per 1 juli 2025 gelden de volgende bedragen voor vacatiegelden. 

  • Per vergadering van de CvT als lid:                           € 192,00
  • Per vergadering van de CvT als voorzitter:                € 250,00
  • Per zitting van de beklagcommissie als lid:                € 240,00
  • Per zitting van de beklagcommissie als voorzitter:     € 313,00
  • Maand/weekcommissariaat:                                      € 240,00
De vacatiegelden die golden vanaf 1 januari 2020 tot 1 juli 2025 vindt u hier. 

In 2013 heeft de Raad van State geoordeeld dat uit het besluit vergoedingen adviescolleges en commissies volgt dat slechts één activiteit per dag mag worden gedeclareerd. Bij meerdere activiteiten op één dag mag de hoogst gehonoreerde activiteit worden gedeclareerd.[1]

De reiskosten
De reis- en verblijfkosten worden vergoed op basis van de bedragen in de CAO Rijk. De reis- (en verblijfs)kostenvergoeding voor CvT-leden is opgenomen in art. 20 lid 2 Penitentiaire Maatregel, art. 23 lid 2 Reglement justitiële jeugdinrichtingen en art. 17 lid 2 Reglement verpleging ter beschikking gestelden. In deze regelingen wordt verwezen naar de laatstelijk gesloten collectieve arbeidsovereenkomst voor ambtenaren met een arbeidsovereenkomst met de Staat.

CvT-leden declareren overeenkomstig de paragraaf in de CAO Rijk die ziet op dienstreizen. Paragraaf 10.2 bepaalt dat er € 0,37 per afgelegde kilometer kan worden gedeclareerd als door de werkgever is bepaald dat het niet praktisch is met het openbaar vervoer te reizen. Vanuit DJI is aangegeven dat de locaties van de inrichtingen vaak afgelegen zijn en niet goed bereikbaar zijn per openbaar vervoer. Daarom mag door ieder CvT-lid € 0,37 per kilometer als norm worden gehanteerd.

Vrijwilligerswerk?
Gelet op de wettelijke taak en de benoeming(seisen) van leden van de commissie van toezicht en het feit dat leden vacatiegelden ontvangen conform het Besluit vergoedingen adviescolleges, wordt het werk als lid van een commissie van toezicht niet gezien als vrijwilligerswerk.
_______________________________________________
[1] Raad van State, 24 juli 2013, uitspraak 201206123/1/A2.