Praktische informatie

• Kerngroep Commissies van Toezicht

  Er zijn ongeveer 43 commissies van toezicht (CvT's) verspreid over het hele land. Om deze CvT's een gezamenlijke stem te geven en naar aanleiding van het rapport ‘Werkwijze Commissies van Toezicht’ van de toenmalige Inspectie Sanctietoepassing (nu: Inspectie Justitie en Veiligheid) is in juni 2009 de Klankbordgroep ingesteld (sinds 2024 gewijzigd in Kerngroep CvT). 
  
  De Kerngroep CvT fungeert als aanspreekpunt voor de CvT's en is gesprekspartner voor diverse bij het toezicht betrokken instanties, zoals de Inspectie Justitie en Veiligheid, de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd, de Raad voor Strafrechtstoepassing en Jeugdbescherming, de Nationale Ombudsman en de Kinderombudsman en het Nationale Preventie Mechanisme (CRM). Daarnaast heeft de Kerngroep halfjaarlijks overleg met de Staatssecretaris van Justitie en Veiligheid en met de Directeur-Generaal van DJI.
  
  Door het leggen van verbindingen tussen CvT’s en de genoemde instanties, beoogt de Kerngroep CvT bij te dragen aan kwaliteitsontwikkeling van het toezicht en aan de versteviging van de positie van de CvT’s in het penitentiaire veld.
  
  Meer informatie vindt u op de pagina Kerngroep Commissies van Toezicht.

• Secretariaat

  Elke commissie van toezicht wordt ondersteund door een secretaris. Daarnaast is er administratieve ondersteuning beschikbaar. De secretarissen en administratieve krachten hebben ook toegang tot een teamsite. Deze teamsite fungeert als forum waarop discussies kunnen worden gestart en vragen worden gesteld. Als commissielid kunt u uw secretaris verzoeken een vraag of stelling voor te leggen aan collega’s in het land via deze teamsite.

• Dossiers

  Als lid van de commissie van toezicht zult u merken dat bepaalde onderwerpen vaker aan bod komen dan anderen. Het Kenniscentrum biedt dossiers aan over de meest voorkomende onderwerpen op het werkterrein van de commissies van toezicht. Naast dossiers over deze onderwerpen is er ook een dossier dat zich richt op de beklagprocedure waar u als lid van de commissie van toezicht onderdeel vanuit zult gaan maken.
  
  U kunt de dossiers vinden op de pagina Dossiers. Indien u een dossier mist over een onderwerp dat vaak in uw commissie van toezicht aan bod komt, kunt u contact opnemen met de redactie. Wij staan altijd open voor suggesties voor nieuwe dossiers.

• Uitsprakendatabank

  Een belangrijke kennisbron van het Kenniscentrum is de uitsprakendatabank. In deze databank worden uitspraken van de beklagcommissies uit de commissies van toezicht in het land gepubliceerd. Iedere maand wordt in de nieuwsbrief een 'Uitspraak van de maand' geplaatst. De redactie is daarbij afhankelijk van input van de commissies van toezicht. Wij roepen daarom iedereen op om uitspraken die zij geschikt achten toe te zenden aan de redactie, zodat deze uitspraken in de databank geplaatst kunnen worden.
  
  Ook de beroepscommissie van de Raad voor Strafrechtstoepassing en Jeugdbescherming (RSJ) publiceert haar uitspraken. Om naar de databank van de RSJ te gaan, klikt u hier. De RSJ brengt acht keer per jaar een jurisprudentiebulletin uit. Dit is een overzicht van interessante zaken die relevant kunnen zijn om te bespreken tijdens de maandelijkse vergaderingen van de commissie van toezicht. 

• Nieuwsbrief

  Het Kenniscentrum verstuurt iedere maand een nieuwsbrief. Hierin worden relevante gebeurtenissen gedeeld op detentiegebied. Alle nieuwsbrieven vanaf januari 2015 zijn beschikbaar om terug te lezen. Om de nieuwsbrief automatisch in uw mailbox te ontvangen, kunt u zich aanmelden op de homepage (onderaan). Mocht u nieuwsartikelen, podcasts of andere relevante informatie tegenkomen die wij zouden kunnen opnemen in de nieuwsbrief, schroom dan niet dit aan ons door te geven via kenniscentrumcvt@rechtspraak.nl. 
  
  

• Jaarverslag

  Jaarlijks moeten de commissies van toezicht verslag doen van hun activiteiten aan de minister van Justitie en Veiligheid. Deze jaarverslagen worden gepubliceerd op de website van DJI. Als nieuw lid is het verstandig om ten minste het meest recente jaarverslag van de commissie waar u toetreedt te lezen. U heeft dan direct een beeld van wat er speelt in de inrichting waar u toezicht op gaat houden.
  
  Voor commissies van toezicht bij penitentiaire inrichtingen, detentiecentra en tbs-klinieken geldt dat jaarlijks voor 1 maart verslag moet worden uitgebracht over de werkzaamheden in het vorige jaar. Commissies bij justitiële jeugdinrichtingen hebben tot 1 mei de tijd. Meer informatie over het maken van een jaarverslag vindt u na het inloggen in de leidraad. 

• Training DJI en Radar Vertige

  Leden van een commissie van toezicht kunnen trainingen volgen bij het opleidingsinstituut van DJI en bij Radar Vertige. 

  Training opleidingsinstituut DJI

  Via het opleidingsinstituut van DJI kunnen leden de training 'Penitentiaire Beginselenwet voor CvT's en leidinggevenden' volgen. De secretaris van een CvT heeft middels een account toegang tot het opleidingsportaal van het opleidingsinstuut van DJI, Sophie. Daarin staat vermeld wat de trainingsdata zijn. Als de secretaris geen account heeft, kan de CvT zich tot de inrichting wenden voor informatie.
   
  Aanmelden kan vervolgens per e-mail via servicepunt.OI@dji.minjus.nl, onder vermelding van de volgende gegevens:
  
  Voornaam
  Initialen*
  Tussenvoegsel
  Achternaam*
  E-mailadres*
  Naam van de inrichting waaraan het CvT lid is verbonden*
  Naam training*
  Datum training*
  (*verplichte gegevens)
  
  Het servicepunt van het opleidingsinstituut zorgt voor een account voor de leden, schrijft hen in en verstuurt per e-mail een instructie hoe in te loggen op het ketenportaal. Na inschrijving en succesvol inloggen op het ketenportaal ziet de cursist de online training en kan gelijk beginnen.
  
  Aanmelding voor een andere training/cursus uit het aanbod; Als er belangstelling is voor een andere training uit het OI-aanbod, moet met de inrichting afgestemd worden of er akkoord is om die training te volgen en wie de inschrijving zal regelen.

  Training bij Radar Vertige

  Er zijn 6 modules ontwikkeld voor training van leden van een commissie van toezicht. Hierna treft u meer informatie over de verschillende modules. Inschrijving staat UITSLUITEND open voor leden van een Commissie van Toezicht bij Justitiële Inrichtingen.
  

  Aanmelden

  Meer informatie over het aanmeldingsproces en de data waarop deze worden gegeven treft u achter de inlog aan. Klik hier om in te loggen.

  Korte inhoud van de modules:

  Module 1 - Workshop Interculturele Communicatie – Voor meer begrip en effectiviteit

  In deze workshop leer je hoe culturele verschillen invloed hebben op communicatie, samenwerking en besluitvorming. Verschillende achtergronden brengen unieke normen, waarden en stijlen met zich mee. Door hier bewust van te zijn, vergroot je wederzijds begrip, empathie en respect. Dit draagt bij aan een veiliger klimaat waarin justitiabelen zich gezien en gehoord voelen, wat hun motivatie versterkt om open te zijn over onderliggende problemen. Je ontwikkelt vaardigheden om misverstanden te voorkomen en leert objectiever te handelen vanuit diverse perspectieven. 

  Module 2 – Integriteit en ongepast gedrag: naar een open en veilige cultuur

  In deze module staat het bevorderen van een veilige werkomgeving centraal, waarin misstanden bespreekbaar zijn zonder angst voor repercussies. We vergroten het bewustzijn rondom integriteit en ongepast gedrag, en gaan in op factoren zoals afhankelijkheid, hiërarchie en machocultuur die een cultuur van stilte in stand houden. Daarnaast ontwikkel je vaardigheden om deze thema’s effectief aan te pakken en bij te dragen aan een open, integere en respectvolle werkcultuur – zowel onder justitiabelen als binnen het personeel. 

  Module 3 – Stress-sensitieve communicatie: meer rust, beter contact

  In deze module leer je hoe stress invloed heeft op communicatie en gedrag, en hoe je hier effectief op kunt inspelen. Je krijgt inzicht in stresssignalen bij justitiabelen – zowel verbaal als non-verbaal – én in het belang van zelfzorg. Met praktische technieken leer je stress bij jezelf en anderen te herkennen, te reguleren en gesprekken te de-escaleren. Dit leidt tot meer rust, betere informatie en prettiger contact. Ook leer je wanneer het nodig is een gesprek te stoppen bij grensoverschrijdend gedrag. Stress-sensitief werken vergroot je zelfvertrouwen en versterkt de waardering voor je rol als commissielid. 

  Module 4 – Vraagverheldering: helder communiceren in beperkte tijd

  In deze module leer je hoe je snel en effectief tot de kern van een gesprek komt, ondanks ruis door emoties, vooroordelen of machtsdynamiek. In de context van een PI is open communicatie niet vanzelfsprekend en de beschikbare tijd is vaak beperkt. Vraagverheldering helpt je om objectief te luisteren, subtiele signalen te herkennen en gerichte vragen te stellen. Door te oefenen met een acteur en praktijksituaties krijg je inzicht in je eigen communicatievaardigheden en ervaar je hoe vraagverheldering leidt tot meer verbinding, duidelijkheid en veiligheid in het contact met justitiabelen. 

  Module 5 – Gespreksvaardigheden: effectief communiceren in de PI-context

  In deze module werk je aan het versterken van je gespreksvaardigheden in contact met justitiabelen en personeel. Je leert technieken zoals actief luisteren, samenvatten en doorvragen (LSD), en het stellen van open en gesloten vragen om gesprekken te sturen en verdiepen. Er is aandacht voor non-verbale communicatie, empathie en het herkennen van signalen uit de boven- en onderstroom. Ook reflecteer je op je eigen referentiekader en de invloed daarvan op het gesprek. Door te oefenen met een acteur en praktijksituaties ontwikkel je bewustzijn en vaardigheden die bijdragen aan open, respectvolle en doelgerichte communicatie. 

  Module 6 – Omgaan met weerstand, overtuigingen en manipulatief gedrag

  In deze module leer je hoe je vroegtijdig signalen van weerstand, belemmerende overtuigingen en manipulatief gedrag herkent en hier effectief mee omgaat. Binnen de context van een PI is het cruciaal om deze dynamieken te begrijpen om een veilige en respectvolle omgeving te waarborgen. Je krijgt praktische strategieën aangereikt om constructieve communicatie te bevorderen en manipulatieve tactieken te doorzien. Daarnaast reflecteer je op je eigen overtuigingen en gedrag, en oefen je met praktijkcases om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Zo versterk je je rol als CvT-lid in het creëren van helder, eerlijk en professioneel contact.

• Samenwerkruimte

  De commisies maken gebruik van de rijksbrede externe SamenWerkFunctionaliteit (eSWF) www.samenwerkruimten.nl. Dit is een digitale omgeving waarin alle relevante documenten, zoals vergaderstukken, verslagen van het maandcommissariaat en beklagdossier veilig met elkaar kunnen worden gedeeld.
  
  Toegang tot de samenwerkruimten krijg je door in te loggen via de Microsoft Authenticator App. Hier is een instructie voor beschikbaar die u kunt zien na het inloggen op het Kenniscentrum. Daarnaast is er een instructie beschikbaar voor het wijzigen van uw wachtwoord voor de samenwerkruimten. Ook deze is pas na het inloggen op het Kenniscentrum zichtbaar. Bij vragen over en problemen met de eSWF kunnen de leden zich in eerste instantie wenden tot hun secretaris. De secretaris heeft vervolgens de mogelijkheid om op te schalen naar de key user die ieder gerecht heeft en die kunnen indien nodig de landelijk functioneel beheerders inschakelen. 

• Documenten en formulieren

  Hieronder vindt u relevante documenten.
  
  Afkortingenlijst
  Op de afkortingenlijst staat een aantal afkortingen die veel gebruikt worden in justitiële inrichtingen.
  
  Gedragscode
  Regels en beginselen waaraan leden van commissies van toezicht zich geacht worden te houden bij de uitoefening van hun taak.